Если вы – общественная организация, то можете проводить соревнования самостоятельно, т.е. все действия, запросы, письма о согласованиях вы можете направлять от собственного имени. Если вы просто группа любителей мотоспорта и ваше объединение не зарегистрировано, не стоит бросать идею проведения соревнований. Необходимо найти организацию-партнера, например РОСТО/ДОСААФ. Мотокросс входит в сферу интересов данной организации, и если вас там знают и доверяют, скорее всего, все получится. Понятно, что в этом случае весь груз подготовки и проведения ляжет непосредственно на вас, а соревнования пройдут под флагом и в зачет организации-партнера. Но это позволит вам получить опыт проведения соревнований и понять, а надо ли это вам в принципе. Не будем забывать, что в этом случае и груз ответственности лежит на официально зарегистрированной организации.
   (Вопрос, о регистрации вашего объединения любителей мотокросса в общественную организацию, я сознательно не буду здесь рассматривать, ибо он достаточно сложен и объемен. Созданию общественной организации я постараюсь уделить отдельную тему (в любом случае, можете обращаться за консультацией).
   Кроме своего флага на вашем мероприятии РОСТО может оказать реальную (и даже финансовую) помощь в проведении соревнований. Так что вопрос привлечения подобных организаций для участия в организации мероприятий важен и необходим.
Теперь, как уже писал Abdula, не лишним будет посвятить соревнования знаменательной дате в жизни города, предприятия, значимому человеку, что позволит поднять статус соревнований и привлечь к их подготовке больше спонсоров и государственных структур. Мы проводим свои соревнования в честь Дня градообразующего предприятия и Дня города. Наиболее значимую помощь оказывает именно это предприятие, в виде техники для подготовки трассы (а это наиболее затратная часть в подготовке соревнований) и части призового фонда (что тоже важно, т.к. при хорошем призовом фонде есть шанс увидеть у себя ведущих спортсменов и порадовать зрителей). Если вы хотите получить финансовую поддержку местной Администрации, необходимо более плотно с ней работать. Т.е. выходить с предложениями до утверждения бюджета на следующий финансовый год, чтобы попасть в календарный план соревнований, обосновать бюджет мероприятия и главное доказать оправданность и необходимость ваших соревнований в общественной жизни региона (мы пока работаем вне местного бюджета, т.к. банально не хватает времени тщательно подготовиться и все соответствующим образом оформить в виде предложения).