я буду приезжать в четверг, и помогать проверить и разметить трассу!!! НАДЕЮСЬ инициативная группа (наберётся) и присоедениться!!!    
Макс, а тебе не кажется слегка неправильным выкладывать 15 тыщ на поездку, выкраивать неделю отпуска на поездку, приезжать и самому до гонки себе организовывать соревнования в то время как некислое бабло пилется другими людьми, а потом перед большими начальниками отчитываются, мол бюджет освоили - смотрите как классно организовали мероприятие. 
Одно дело помогать, другое делать вместо тех, кто за это бабло получает. 
Я готов помогать. Но помогать не значит делать вместо.
 Есть вещи для которых даже не нужно много народу.
Например сделать бейджики красивые вроде пропуска для участников, механников и команды поддержки, чтоб по закрытому лагерю не шастали лишние люди. 
 Нужно привлечь внимание людей и спонсоров к соревнованиям?
 Так выпустите кучу сувенирной продукции, майки кепки и прочее. С нормальным логотипом и дизайном.
 Пообщайтесь с мото журналами их не так уж и много, чтобы о соревновании писали хотя бы на разворот и с картинками:)
 Идеи ещё есть, только вот нужны ли они?